近两年来日本经营管理签证的申请人数激增，从日本入管局的年度统计数据来看，2021、2022和2023年中国籍的经营管理交付人数（获批人数）分别为1510，2214和4350，仅获批人数就连年翻倍，反推申请基数则更加庞大。这也是导致近期入管局审批时长加倍的原因，牵一发而动全身，国内使馆对于返签的审查也变得更加严格。

数据来源：https://www.moj.go.jp/

一、什么是返签？

返签是指申请人在获得在留资格认定证明书（即批复信）后，将审批结果通知大使馆并申请转换为签证的手续。需要根据当地的日本领事馆要求准备好相应材料，到领事馆指定的签证代办机构去递交申请。

二、返签材料

每个领事馆所需材料都不同，普适性材料一般是个人证件扫描件，在留资格认定书和日本公司材料。此外，一些使馆还会要求提供国内个人银行流水，社保和完税证明。

三、返签周期

各地使馆的下签周期不尽相同，各地日本驻华使馆返签周期一般在6-10个工作日（沈阳领区除外，一般在7个工作日到数月不等），具体时间在申请时可以与代办机构另行确认。

四、电话背调

签证代办机构收取资料后会送往所属领区使馆，使馆在接收到申请人材料之后进行核查，小概率情况会电话背调申请人。出现背调的情况简单来说可以分为两种：1、单纯抽样调查申请人状况；2、对资料存疑，需要进一步确认。

背调内容一般包括：申请人的国内经历，去日本创业的理由，日本公司状况，事业计划书内容等等。

那么应对电话背调，该如何做好充足的准备呢？

接下来我们将分享几个近期背调概率很高的领区案例，希望你能从中获取经验！

五、返签案例分享

1、背景优化客户的成功案例

客户背景：河北客户，函授本科，公司高管，国内从事安保服务行业，日本创业方向为安保设备贸易及技术咨询。总公司在北京，真实任职于河北分公司。居住河北，常年在河北和北京两地跑。优化使用总公司为背景公司，提交总公司资料于入管局。

返签时间线：24年10月16日递签——24年10月29日电话背调——24年11月1日下签

背调情况：河北属于北京领区管辖，返签材料递交到北京使馆，由于递交的个人流水中显示工资是由河北公司转入，使馆在电话背调时着重了解了客户的国内经历，以确认工作的真实性。

我们在递签前给客户做了充足的面试辅导，国内经历主要涉及背景公司的组织架构，对分公司情况的解释说明，真实的办公场所，客户在公司的岗位职责，所负责的业务范围，产品和服务的供应链条等细节；日本公司状况主要涉及公司藤本信息，完整的上下游关系链，目标客群，商品服务设定的价格区间，计划的盈利比率，合作方及供应商的信息，与行政书士的关系等。

针对个人情况进行详细的个性化指导，客户在接到电话背调时从容不迫，对答思路清晰，接到背调后3个工作日成功返签！

日本经营管理签证贴签

2、个体户注销+背景优化客户的成功案例

客户背景：沈阳客户，专科学历，原先是花卉个体经营者，申请时公司已注销，优化在一家商贸公司担任副总，日本公司从事花卉进出口贸易和种植。

返签时间线：24年11月25日递签——24年12月9日电话背调——25年1月7日下签

背调情况：客户真实情况是自由职业状态，通过朋友公司来包装履历递交申请，沈阳领区又是国内审核非常严的使馆之一，99%概率会电话背调。因此在批复后我们就为客户整理了一套非常详尽的指导文件，重点放在了客户背景公司的经历部分。我们将客户真实履历结合于优化的背景公司上，让客户发挥自己真实擅长的领域。

国内公司方面，主要从过往使馆提问的基础上再进行延伸，先收集有关背景公司的规模和基础业务信息，再将客户的花卉经验嫁接到背景公司的体系中来。针对背景公司进行模拟对话，客户所负责的模块具体是做什么工作，平时接触的合作商有哪些，真实办公场地是怎样的，公司的组织架构是怎样的，每个部门的负责人是谁等。

日本公司方面，主要熟悉商业计划书的内容，预计员工雇佣情况，预期的利润率，经营范围是否涉及资质申请，供应商和下游企业的基本信息，计划落地是否涉及到额外的场地租赁，花卉植株在日本的市场情况等。

另外，对于与行政书士的关系也进行了预设，理清使馆背调目的，提供客户较优的解答思路。

经过精心辅导客户有了大致方向，背调过程对答如流，一个月后顺利下签！

日本经营管理签证贴签

3、背景优化+提供社保个税来自其他单位客户的成功案例

客户背景：北京客户，本科学历，担任信息技术公司副总。由于曾经有一段频繁工作变动的经历，且真实任职公司不能配合签证申请，选择优化履历书，变动的工作经历合并为一家企业经历，且使用另一家同行企业配合。国内公司从事互联网信息技术服务，日本公司从事互联网相关技术咨询、计算机系统和软件开发。

返签时间线：24年12月20日递签——24年12月25日补料——25年1月6日追踪补料——25年1月13日下签

背调情况：客户使用的另一家企业作背景公司，北京使馆的核查手段又变得非常严苛，尽管在贴签指导时我们已经为客户预设了所有刁钻的情况及应对方式，使馆为了进一步确认真实的工作情况还是下了补料。

初次要求补充社保和完税证明，在指定网站下载的社保单上显示了单位名称，与递交入管局的简历相悖，我们为客户理清了产生出入情况的解释思路以应对使馆二次电调。

第二次使馆继续追踪补料，要求提供近两年的工作证明文件，客户有想法提供劳动合同，我们建议不提供合同文件，否则容易触发更多追踪问题。经过深思熟虑，我们提议已离职的公司就提供能佐证工作的证件材料，再补充一份解释说明，在职的公司提供新的在职证明，同时解释说明真实任职和提交履历的公司是同时在职的，申请时选取了主要投入的公司作背景。

历经二次补料，客户在指导建议下提供相应材料，一周后顺利出签！

日本经营管理签证贴签

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